Správa zásob a objednávání

Tento pracovní postup řídí proces kontroly zásob, včetně aktualizací zásob prostřednictvím importu, sledování nízkých úrovní zásob pomocí filtrů, automatizace objednávek a upozorňování nákupních týmů.

1. Aktualizace úrovní zásob

Pro hromadnou aktualizaci zásob ze souboru dodavatele:

[navigate:/products|Produkty|package]

1. Klikněte na tlačítko **Import** na panelu nástrojů.
2. Nahrajte soubor se zásobami nebo zadejte adresu URL.
3. Namapujte sloupce **SKU** a **Minimální zásoba** (nebo **Maximální zásoba**).
4. Kliknutím na **Import** aktualizujte záznamy.

2. Sledování nízkých zásob

Pro identifikaci položek, které je třeba objednat:

1. Klikněte na tlačítko **Rozšířený filtr**.
2. Přidejte podmínku: **Minimální zásoba** je menší než `10` (nebo váš bod pro objednání).
3. Klikněte na **Použít**.
4. Klikněte na **Uložit aktuální filtr** a pojmenujte jej "Nízké zásoby".

3. Automatizace objednávání

Pro zefektivnění procesu objednávání:

1. S použitým filtrem "Nízké zásoby" klikněte na **Hromadná aktualizace**.
2. Nastavte pole **Stav** na "Je třeba objednat".
3. Alternativně použijte **AI Smart Update** pro "Generování požadavku na objednávku pro dodavatele".
4. Klikněte na **Uložit jako automatizaci** a pojmenujte ji "Objednat položky s nízkými zásobami".

4. Přiřazení úkolů ke kontrole

Pro upozornění nákupního týmu:

1. Otevřete záznam produktu, který je třeba objednat.
2. V panelu **Úkoly** klikněte na **Přidat úkol**.
3. Zadejte popis, například "Zkontrolovat množství objednávky".
4. Přiřaďte úkol **Manažerovi nákupu**.

**Tip:** Automatizaci v kroku 3 můžete nakonfigurovat tak, aby automaticky spustila upozornění nebo e-mail nákupnímu týmu.